Char Char stili

Lietojot MS Word un iemācoties lietot stilus, mūsu dokumentu kvalitāte noteikti uzlabojas, tomēr ne vienmēr stilu esamība dokumentā nodrošina vienmēr pilnīgi drošu rezultātu. Nevar izvairīties no tādas lietas kā cilvēciskajam kļūdām.

Vienu no visizplatītākajām kļūdām es jau minēju ierakstā Stilu tipi. Nereti tīši vai netīši tomēr gadās, ka paragrāfa stils tiek piešķirt tikai paragrāfa daļai, kā rezultātā viens vai abi stili tiek sabojāti, izveidojot to klonu, kurš ar katru dokumenta atvēršanas reizi rada garāku un garāku Char Char vārdu virkni stila nosaukumā. Cik esmu sapratis no dažādiem citiem lietotajiem, kas ir saskārusies ar šo problēmu - būtībā jaunais stils ir izveidojis saiti ar sākotnējo stilu un ietekme tā uzvedību, taču vienkāršā veidā to izdzēst nav iespējams. Jo vienā gadījuma stils var neļaut to darīt, otrā gadījumā izdzēsts var tikt arī vajadzīgais stils. Būtībā vienīgais pareizais veids ir pārcirst saisti starp stiliem ar Macros palīdzību:

Sub DeleteStyleChar()
Dim styl As Word.Style, doc As Word.Document Set doc = ActiveDocument
Set styl = doc.Styles.Add(Name:="Style1") On Error Resume
Next doc.Styles("Heading 2 Char").LinkStyle = styl styl.Delete
End Sub

Attiecīgais Macros atbrīvo Heading 2 stilu no tā klona. Līdzīgā veidā var atbrīvot citus stilus, nomainot stila nosaukumu.

Tomēr vislabāk ir censties izvairīties no šādiem gadījumiem. Taču ja tomēr atklājat, ka ir sanācis misēklis, vienmēr var nospiest pogu Undo vai izmantot taustiņu kombināciju Ctrl+Z.

Stilu tipi

Veidojot stilus, galvenais ir saprast to tipu atšķirību un pielietojumu.
Ka galvenos divus var izšķirt Rindkopu (Paragraph) un Rakstzīmju (Character) stilus.

Rindkopu stili

Rindkopu stili, kā saka jau pats nosaukums, ir paredzēti pamatteksta, rindkopu noformēšanai. (Rindkopa tiek noslēgta ar ENTER taustiņu)
Šajos stilos parasti noformē pamattekstu, dažādus sarakstus (var arī numurētus vai ar atzīmēm katras rindkopas sākumā). Šajā stilā var noformēt arī tabulas, jo katra tabulas šūna ir kā atsevišķa rindkopa.
Pielietojums var būt plašs, tikai jāatceras, ka šajā stilā noformējami ir veseli teksta bloki, nevis atsevišķas teksta daļas.

Rakstzīmju stili


Rakstzīmju stilus izmanto atsevišķu teksta daļu - piemēram, vārdu noformēšanai. Parasti tie ir dažādi nosaukumi, netulkojami vārdi, īsi iespraudumi.
Ar rakstzīmju stilu ir jāatceras tas, ka tas nevar būt pamatstils, attiecīgi, zem tā noteikti būs kāds no esošajiem rindkopas stiliem, taču, pateicoties tam, ka rakstzīmju stils piešķir tekstam savu noformējumu, mainot rindkopas stila noformējumu, rakstzīmju stila izskats paliks atbilstošs tā iestatījumiem.


Stigra norāde
Nekad nedrīkst noformēt rindkopas daļu citā rindkopas stilā. Tas rada programmas iekšējo konfliktu, tāpēc, piemēram, MS Word līdz 2003 versijai var sabojāt stilus, jo nav skaidrs, kurš tad ir pamatstils un kurš nav.

Ieteikums

Lai izvairītos no rindkopu stilu sajaukšanās, pirms stila piešķiršanas pārliecinieties, ka rindkopā, kurā ir kursors, nav iezīmēta neviens atsevišķa rakstzīme, vai drošības pēc iezīmējiet visu rindkopu.

Visa sāls

Jau uzreiz gribu atklāt pirmo un galveno laba dokumenta (grāmatas, bukleta, utt.) noslēpumu - tie ir STILI!
Stilu izmantošana ir pats svarīgākais labi noformēta dokumenta priekšnosacījums. Aizmirstiet tādas lietas kā taustiņu kombinācijas - Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U. Tāpat aizmirstiet, ka eksistēt fonta, burtu izmēra un krāsas izvēles iespējas. Tam visam ir jāslēpjas stilos, tādos kā Heading1, Caption, Reference utt.. attiecīgi katram atšķirīgajam elementam tekstā jābūt atbilstošam stilam, vēlami nosauktam atbilstoši elementa būtībai.
Jautāsiet kāpēc tas ir tik svarīgi? Tas tāpēc, ka diez vai dokuments tiks uzrakstīts, saglabāts un aizmirsts. Nākamreiz, kad paņemsiet un papildināsiet vai izmainīsiet dokumentu, jums nebūs jādomā, kā bijāt noformējusi tādu vai citu elementu, kā arī ja gribēsiet izmainīt kāda elementa noformējumu, jūs to varēsiet izdarīt, izmainot pašu stilu, nevis labojot visu dokumentu. Bet pats galvenais - dokuments būs sakārtots, un to ērti varēsiet lietot ne tikai jūs, bet arī jebkurš cits cilvēks, kura rokās nonāks jūs radītais dokuments.

Pirmais ieraksts

Sāku šo blogu, lai pievērstu uzmanību uz dokumentu sakārtotības jautājumiem, jo esmu ievērojis, ka cilvēki bieži vien neprot sastādīt glītus un viegli uzturamus dokumentus, kaut arī mums apkārt ir informācijas laikmets. Vislielākā kļūda ir tā, ka katrs domā, ka māk rīkoties ar MS Word, taču patiesībā atklājas tik vien kā spēšana noglabāt jaunu dokumentu, neizprotot šī dokumenta mērķi un nākotnes iespējas.
Tad nu ceru, ka varēšu palīdzēt cilvēkiem apgūt ko jaunu un mūsu dokumenti kļūs labāki.